Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją projektu pn. „Cyberbezpieczne wodociągi w Mieście Włocławek”
1. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z:
· Centrum Projektów Polska Cyfrowa jako administratorem danych, z siedzibą przy ul. Spokojnej 13A, 01-044 Warszawa, za pośrednictwem poczty elektronicznej: bezpieczenstwo@cppc.gov.pl, oraz z Inspektorem Ochrony Danych CPPC pod adresem: koklinska@cppc.gov.pl
· Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. we Włocławku, ul. Toruńska 146, 87-800 Włocławek, e-mail: sekretariat@wodociagi.wloclawek.pl,
· Inspektorem Ochrony Danych MPWiK Sp. z o.o. we Włocławku, e-mail: iod@wodociagi.wloclawek.pl, tel. +48 54 23 01 715.
2. W związku z realizacją projektu pn. „Cyberbezpieczne wodociągi w Mieście Włocławek”, realizowanego w ramach Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), informuje się, że administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji projektu grantowego jest Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie, działające jako Ostateczny Odbiorca Wsparcia.
3. Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. we Włocławku przetwarza dane osobowe w charakterze podmiotu przetwarzającego, wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do przygotowania, realizacji, rozliczenia i archiwizacji projektu oraz wykonywania obowiązków związanych z kontrolą, monitoringiem, audytem, sprawozdawczością i ewaluacją projektu.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi:
· art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, w związku z realizacją projektów grantowych w ramach Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności,
· art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu przygotowania i realizacji projektu, jego rozliczenia, prowadzenia wymaganej dokumentacji, wykonywania obowiązków wynikających z umowy o powierzenie grantu i przepisów prawa, prowadzenia sprawozdawczości, kontroli, monitoringu i audytu projektu, kontaktu z osobami zaangażowanymi w realizację projektu oraz zabezpieczenia i archiwizacji dokumentacji projektowej.
6. Przetwarzaniu mogą podlegać w szczególności:
dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane służbowe i stanowiskowe oraz dane zawarte w dokumentacji projektowej, zakupowej, rozliczeniowej, księgowej, kontrolnej i korespondencji związanej z realizacją projektu.
7. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom świadczącym usługi wsparcia przy realizacji zadań związanych z wdrażaniem projektu, instytucjom uczestniczącym w realizacji, rozliczaniu, monitoringu, kontroli lub audycie projektu, organom administracji publicznej, organom Unii Europejskiej oraz podmiotom zapewniającym obsługę i rozwój systemów teleinformatycznych oraz łączność.
8. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji projektu, jego rozliczenia, kontroli, monitoringu i archiwizacji dokumentacji oraz przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, postanowień umowy o powierzenie grantu i zasad dokumentowania projektu.
9. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w przepisach RODO, w szczególności prawo:
· dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
· prawo żądania sprostowania danych,
· prawo żądania usunięcia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
· prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
· prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych może być niezbędne do udziału w czynnościach związanych z realizacją projektu, jego obsługą, rozliczeniem albo wykonaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa i dokumentacji projektowej.
11. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości podjęcia stosownych działań związanych z realizacją projektu.
12. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
13. Co do zasady dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska, chyba że nastąpi to z zachowaniem warunków określonych w art. 45 lub 46 RODO.